Informasjon til årsregnskap og skattemelding
I skriftlig avtale med Speare AS ved opprettelse av brukerkonto i Speare Journal har helsepersonellets foretak (Enkeltpersonsforetak eller AS) overlatt fakturaansvaret til Speare AS iht bokføringsforskriften § 5-2-1e. Speare AS fakturerer helsepersonellets kunder og Speare AS utbetaler helsepersonellet månedlig honorar iht regnskapsbilag, såkalt Kreditnota. Kunderelasjonen er mellom helsepersonellets foretak og kunden (klienten eller representant for klienten). Speare AS bærer risiko ved å følge opp at kunden betaler, og har mulig tap av inntekt om kunden ikke betaler.
Brukere av Speare Journal har ikke har kostnader for bruk av systemet. De får utbetalt sitt honorar iht månedlig kreditnota, og utbetalt beløp er å regne som brukerens inntekt.
Det er altså ikke kostnader som skal fradragsføres i regnskapet og skattemeldingen for brukere av Speare Journal.
For å identifisere inntekt som skal regnskapsføres som næringsinntekt og føres opp i skattemeldingen må hvert utbetalt beløp iht kreditnota summeres.
For å få en oversikt over årsinntekt i Speare Journal, gå inn på Regnskap/Utbetalinger.
Sett opp periodefilteret, slik at du får ut alle kreditnotaer du har fått gjennom året fra 01.01.2024 til 31.12.2024. Når du gjør dette vil summen fremkomme til høyre for datovelgere. PDF-bilagene kan lastes opp i regnskapsprogram eller sendes til regnskapsfører som dokumentasjon.
I skattemeldingen kan du gå inn på opplysninger for næringsspesifikasjonen. Dersom den allerede er registrert i din skattemelding kan du trykke på -> Tilbake til næringsspesifikasjonen
Hvis ikke trykker du knappen "Legg til" og svarer på en sekvens av spørsmål som er ganske greie å besvare.
Når du får opp boksen for å registrere inntekt, kan du føre inn summen "Totalt beløp" i Speare Journal, utbetalinger.
Totalbeløpet skal legges inn i boksen merket "3200 Salg og uttak utenfor mva-loven".
Husk at om du har andre inntekter, enn fra Speare AS, må du legge til disse i riktig boks i Salgsinntekter.
Fradrag for telefon, husleie, data, forsikring, kontingenter, reiser og annet kan registreres som Salgskostnader eller Driftskostnader.
Det finnes noen få kostnader i Speare Journal som er MVA-pliktige, men dette sendes det egen faktura på fra Speare AS. Dette gjelder de brukere som betaler en lisens for bruk av Speare Journal og/eller de som betaler for lagring av journal etter avsluttet praksis. Om dette gjelder deg, kan du trekke fra fakturabeløpet som kostnad i regnskapet og skattemeldingen.
Lykke til!
